L’examen de dossier permet de rétablir ou de confirmer l’admissibilité des dossiers actifs à l’aide financière. De concert avec NBCas, les examens de dossier viennent compléter le contrôle interne des paiements versés aux clients ou pour leur compte. Pour renouveler la demande d’aide, il faut remplir le formulaire utilisé pour l’examen de dossier.
Le formulaire utilisé pour l’examen de dossier sert à vérifier tous les renseignements fournis par les clients et à noter tous les changements. L’employé qui fait l’examen doit le faire rigoureusement; il doit parapher tous les éléments vérifiés et indiquer « s.o. » lorsque les questions ne s’appliquent pas aux clients.
La déclaration du formulaire utilisé pour l’examen du dossier doit être lue aux personnes qui signent le document. Celui-ci doit être signé par tous les membres adultes du ménage, et on doit essayer d’obtenir la signature de tous les membres âgés de 16 ans ou plus qui ne fréquentent pas l’école à temps plein.
Si possible, l’examen du dossier devrait être effectué au domicile du client. Sinon, il peut être fait au bureau de Développement social