Lorsqu’un organisme public collecte les renseignements personnels d’une personne, il doit l’informer des raisons pour lesquelles il le fait. L’organisme public doit également informer la personne de la disposition légale qui autorise la collecte de ces renseignements et lui fournir les coordonnées d’un responsable de l’organisme public qui peut répondre à ses questions concernant la collecte. Le fait de fournir ces renseignements aide les personnes à comprendre comment leurs renseignements sont utilisés afin qu’elles puissent prendre des décisions éclairées lors de la communication de leurs renseignements personnels.