Les pharmaciens et pharmaciennes, ainsi que les techniciens et techniciennes en pharmacie qui administrent le vaccin ROR peuvent consulter le dossier d’immunisation des clients et clientes dans le Dossier de santé électronique (DSÉ) du Nouveau-Brunswick.
Un profil de patient devra être établi, comme pour tout client, et doit contenir le nom, l’adresse, le numéro d’assurance-maladie, la date de naissance et le sexe de la personne à qui on administre le vaccin, ainsi que la date d’administration du vaccin et le nom et le numéro du lot de ce dernier.
Conformément à la Loi sur la santé publique, tous les administrateurs de vaccins financés par l’État doivent consigner un acte vaccinal dans un délai d’une semaine suivant l’administration. Pour se conformer à cette exigence, les pharmaciens et pharmaciennes doivent saisir les données sur l’administration d’un vaccin contre la rougeole, les oreillons et la rubéole dans le Système d’information sur les médicaments (SIM) dans la semaine suivant la réception du vaccin par les patients et patientes. Le SIM envoie les renseignements sur l’immunisation directement à la Solution d’information sur la santé publique (SISP). Il est important de s’assurer que cette information est exacte puisque c’est celle qui figurera dans le dossier officiel d’immunisation d’un client ou d’une cliente dans le registre d’immunisation.
En plus de l’information habituellement consignée et conservée pour la vaccination contre la rougeole, les oreillons et la rubéole, les pharmacies qui embauchent une autre personne pour administrer le vaccin doivent conserver un registre interne exact permettant d’identifier la personne (et le numéro de licence) qui a administré le vaccin à chaque patient et patiente. Ce registre interne peut être conservé sur papier ou de façon électronique.
De plus, conformément à l’article 14 du Règlement 2009-136 pris en vertu de la Loi sur la santé publique, les personnes qui administrent un vaccin sont tenues de remettre à la personne qui reçoit le vaccin un document attestant de l’immunisation. Un reçu de l’ordonnance créé par ordinateur satisferait à cette exigence.