Ressources humaines

Gouvernement du Nouveau-Brunswick

Politique d’assiduité au travail

 

 

Énoncé

Le gouvernement du Nouveau-Brunswick reconnaît la valeur de ses employés et le besoin de gérer et de soutenir l’assiduité régulière en reconnaissant, et en appréciant les efforts des employés. Dans cette optique, le gouvernement assurera concrètement la gestion du milieu du travail ainsi que la gestion de l’assiduité des employés pour:

  • encourager une assiduité régulière;
  • reconnaître l’engagement des employés;
  • assurer un accès juste et équitable aux congés et à la protection du revenu en cas de maladie; et
  • permettre le retour au travail aussitôt que possible après l’utilisation des congés nécessaires.
 

Application

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La directive s’applique à tous les employeurs et employés des parties I, II et III des services publics.
 

 

Responsabilités

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Cinq catégories de participants partagent les responsabilités de l’assiduité au travail comme suit :
 

Qui ?
 Est responsable de…
Employés
 Jour après jour, maintenir une assiduité régulière, c’est-à-dire :

- se présenter au travail tel que prévu et arriver à l’heure;
- prendre des congés imprévus seulement lorsque c’est inévitable;
- déclarer les absences conformément aux modalités de la politique de congés;
- s’efforcer le plus possible de travailler en toute sécurité;
- favoriser le retour au travail après une absence pour une cause de maladie ou de blessures, en suivant les programmes de traitement ou d’aide appropriés, et
- en acceptant le réaménagement de l’horaire de travail.
Gestionnaires et surveillants
 Jour après jour, assurer la gestion régulière de l’assiduité, c’est-à-dire :

- communiquer les attentes à l’égard de l’assiduité;
- assurer un milieu de travail sécuritaire et sain;
- conserver et analyser les données sur les absences;
- fournir des commentaires individuels aux employés au sujet de leurs présences;
- s’occuper des problèmes d’assiduité; et
- reconnaître une bonne assiduité et les améliorations envers l’assiduité lors du processus d’évaluation du rendement.
Agents des ressources humaines
 Se concentrer sur des genres de services de soutien dont:

- la réception et la production opportunes de données sur les absences pour l’ensemble de l’organisation; et
- le soutien à la gestion par:
     la formation et l’encadrement relatifs à l’assiduité
     au travail, et
     des services de consultation dans les cas particuliers.
Cadres supérieurs
 Fournir des directives générales aux organisations respectives, c’est-à-dire:

- communiquer et appuyer la directive sur l’assiduité au travail;
- assurer la mise en place des mécanismes de mesure, d’évaluation et de rétroaction; et
- s’assurer qu’à l’interne les politiques, les pratiques et l’affectation des ressources appuient la directive gouvernementale sur l’assiduité au travail.
Bureau des ressources humaines
 Encourager l’assiduité des employés, c’est-à-dire:

- élaborer et communiquer une directive gouvernementale sur l’assiduité au travail ainsi qu’un encadrement de soutien; et
- soutenir et aider:
     par une base de données gouvernementale et des rapports sur les absences,
     par un service de consultation fourni par des experts sur l’interprétation de la directive et le réaménagement des horaires de travail,
     par les directives en vigueur concernant l’utilisation des congés, et s’il y a lieu, les programmes d’aide aux employés, et
     en fournissant les indicateurs et l’évaluation des résultats de l’assiduité au travail.
 

Modalités d’application

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L’application d’une directive sur l’assiduité au travail comporte plusieurs éléments qui peuvent être traités avec l’aide des ressources suivantes:

le guide sur l’assiduité au travail – ouvrage de référence qui comprend:

  • es directives administratives, et
  • les procédures opérationnelles,

le plan de formation additionnel; et

les modalités additionnelles dans l’organisation, pour s’assurer que les employés sont traités sur un pied d’égalité dans différentes circonstances à l’échelle de l’organisation et dans chaque bureau.
 

 

Principes

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L’élaboration des modalités et d’outils particuliers au gouvernement ou à une organisation s’inspirera des principes suivants :

L’utilisation responsable des congés

La directive sur l’assiduité au travail vise à:

  • éliminer les absences inutiles; et à
  • limiter la durée des absences inévitables.

L’uniformité

La directive comprendra un cadre de travail exhaustif pour la gestion des absences imprévues dont l’application sera uniforme à la grandeur des services publics.

Une assurance et non un droit

Les employés seront avisés du fait que les congés de maladie constituent une assurance à utiliser seulement lorsque des problèmes de santé les empêchent de se présenter au travail.
 

 

Aperçu de la protection du revenu

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Les différentes formes de protection du revenu ci-dessous en cas d’absence imprévue sont intégrées à l’assiduité au travail :

  • Loi sur les accidents du travail;
  • régime de protection en cas d’invalidité prolongée (seulement pour les groupes d’employés participants, voir AD-3105);
  • congé de maladie payé (voir AD-2202); et
  • assurance-emploi.
 

Fondement

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Alinéa 6(1)(I) de la Loi sur l’administration financière
Décision du conseil de gestion 06.0005