- Organisez votre conférence à un endroit facilement accessible pour vous et les médias.
- Organisez‑le dans vos locaux si vous êtes propriétaire de l'immeuble.
- Préparez et envoyez des invitations.
- Informez les médias que vous tiendrez une conférence de presse et précisez‑leur l’emplacement et l’heure.
- Remettez‑leur un communiqué lors de la conférence.
- Veillez à ce que l’équipement (comme les sièges, le podium et la chaîne audio) soit adéquat.
- Préparez un programme pour vos conférenciers.
- Assurez‑vous que les conférenciers sont prêts à transmettre votre message.
- Demandez aux médias s’ils ont besoin de plus de renseignements.
- Ne dépensez pas plus que vous ne pouvez vous le permettre pour le local et les rafraîchissements.
- Faites en sorte qu’il y ait dans l’auditoire des personnes qui appuient votre nouvelle.
- Précisez aux médias qui sont ces personnes et qui sont les personnes‑ressources avec qui ils peuvent communiquer pour obtenir des commentaires.